Iphone background

Vous êtes...

onboarding réussi

Nos conseils pour un onboarding réussi

3
minutes de lecture

L’onboarding, de quoi parle-t-on ?

J’onboarde, tu onboardes, il, elle, onboarde…Voilà plusieurs années déjà que le terme onboarding a pleinement intégré le jargon de l’entreprise.

Ce qu’il désigne ? Rien de plus (et rien de moins) que l’intégration d’une nouvelle recrue dans l’équipe à l'issue de son processus de recrutement.

Jusqu’ici tout va bien.

Seulement voilà : 1 salarié sur 2 se dit prêt à démissionner au cours de son premier mois d’embauche. 1 sur 2, ça fait beaucoup. Sans compter que le coût d’un recrutement en France s’élève jusqu’à plusieurs milliers d’euros.

De notre côté, sans surprise, on a voulu aborder cette question d’un point de vue santé mentale. Et la bonne nouvelle : un onboarding mentally healthy, ce n’est pas sorcier.

L’onboarding : d’un point de vue psychologique

On a demandé à Céline, psychologue moka, de nous éclairer sur les impacts psychologiques d’une nouvelle prise de poste. “Le travail est une partie importante de notre identité,” rappelle-t-elle, “c’est l’un des premiers éléments que nous citons lorsque nous nous présentons.” Changer de travail, c’est un peu comme changer de “peau”.  Derrière l’excitation d’un nouveau départ, se cachent les émotions moins assumées : la tristesse de quitter ses collègues devenus amis, le stress de l’inconnu, la peur de décevoir.

Vais-je réussir à m’intégrer ? Vont-ils m’apprécier ? Suis-je vraiment la bonne personne pour le job ? Et s'ils changeaient d’avis ?

Car si on sait ce que l’on quitte, on ne sait pas forcément ce que l’on va trouver.

Contrer le stress de l’inconnu : le préboarding

Entre l’acceptation de l’offre et le premier jour dans l’entreprise, il peut se passer plusieurs mois. C’est dans cette période cruciale que l’on commence à tisser le lien.

Nos conseils en trois mots :

  • Communication : on communique régulièrement pour prendre des nouvelles et informer des évolutions dans l’entreprise. On en profite aussi pour rappeler à la nouvelle recrue combien elle est attendue.
  • Préparation : on débute les formalités administratives - création de l’adresse mail, envoi du matériel, partage de l’agenda du premier jour. Tout cela contribuera à ce que le nouvel arrivant se sente chez lui dès le premier jour.
  • Attention : on pense au petit plus qui fait la différence. Cela peut passer par l’envoi d’un cadeau de bienvenue ou l’organisation d’un déjeuner d’équipe en amont de son arrivée.

Vous avez 90 jours pour une prise de poste réussie

Comme pour beaucoup de choses dans la vie : tout se joue les premiers jours. D’ailleurs, certains d’entre nous en ont malheureusement fait l’expérience : au bout d’une semaine, on sait plus ou moins si “ça va le faire” ou pas. Une étude publiée dans L’Academy Management Journal révèle que les 90 premiers jours sont décisifs pour réussir le processus d'intégration d’un nouvel employé.

Eviter les faux départs : vos trois priorités

Par où commencer ? On se focalise sur 3 axes :

- La prise de poste :

La fiche de poste et le périmètre de responsabilité sont-ils bien ceux qui avaient été définis à l’embauche ? Ceci est particulièrement important dans le contexte d’une start-up, où les rôles et périmètres évoluent rapidement, et il peut y avoir des changements entre le moment où la personne signe et le moment où elle prend son poste.

La nouvelle recrue parvient-elle à prendre sa place, à se sentir légitime dans son rôle ?

- L’initiation à la culture d’entreprise :

A-t-on bien introduit nos rituels, nos fameux ways of working ?

La personne est-elle accompagnée dans ses premiers jours par un buddy ou un parrain qui l’aidera à prendre ses marques ?

- La connexion avec les autres équipes

Les rôles et responsabilités des autres équipes sont-ils bien présentés ?

A-t-on prévu un moment informel pour permettre à la nouvelle recrue de faire connaissance avec les autres équipes (déjeuner, activité extérieure, …) ?

L’onboarding, ce n’est pas juste une question RH

Enfin, l’onboarding d’une nouvelle recrue concerne l’entreprise dans son ensemble, peu importe l’équipe et le niveau de poste.

Pourquoi ? Tout simplement parce que chaque nouvelle recrue va contribuer à un projet commun. C’est donc dans l’intérêt de tout le monde qu’elle soit bien accueillie.

Vous l’aurez compris, il est important que tout le monde soit formé à l’onboarding. Et pour former vos employés, les équipes de moka.care et HeyTeam ont réalisé un livre blanc sur le sujet.

C’est par ici :

Télécharger le livre blanc

Vous avez
des questions,
nous avons les
réponses

No items found.
Découvrez notre dernier guide
X

Travail émotionnel des RH : des clés pour comprendre et s'alléger

Dans ce guide en partenariat avec le cabinet de conseil Korn Ferry, vous apprendrez  :

Icon encoche
Pourquoi le métier de RH implique une charge émotionnelle accrue
Icon encoche
Quelles solutions les RH peuvent mettre en place pour se préserver
Icon encoche
Comment les équipes dirigeantes peuvent prendre soin des équipes RH au quotidien

En cliquant sur “Télécharger le guide”, vous autorisez moka.care à stocker et traiter les données soumises ci-dessus afin de vous fournir le contenu demandé et/ou à des fins de prospection commerciale.

Merci d'avoir téléchargé notre livre blanc !

Gardez un oeil sur votre boîte mail. Nous vous l'envoyons au plus vite.
Retour sur moka.care
Oops, veuillez réessayer
Découvrez notre dernier guide

Les secrets du mental : 18 clés inspirées des athlètes de haut niveau

En 2022, nous avons lancé Les secrets du mental, notre podcast sur  la  santé  mentale  des  athlètes  de  haut  niveau.  L’idée d’en faire un ouvrage pour y retranscrire les principaux enseignements que nous en avons tirés a rapidement germé.

Dans ce playbook, nous vous proposons de :
Icon encoche
Découvrir les enseignements partagés par plus de 35 athlètes de haut niveau venant de disciplines variées
Icon encoche
Comprendre  comment  la  santé  mentale  peut  devenir  un  levier extraordinaire  de  performance  et  partager  des  clés  pour prendre soin de son mental

En cliquant sur “Télécharger le guide”, vous autorisez moka.care à stocker et traiter les données soumises ci-dessus afin de vous fournir le contenu demandé et/ou à des fins de prospection commerciale.

Merci d'avoir téléchargé notre livre blanc !

Gardez un oeil sur votre boîte mail. Nous vous l'envoyons au plus vite.
Retour sur moka.care
Oops, veuillez réessayer
Découvrez notre dernier guide

Parentalité en entreprise : créer un climat propice à l’épanouissement de chacun(e)

Icon encoche
Comment aider les parents salariés à préserver leur équilibre vie professionnelle - vie personnelle ?
Icon encoche
Comment mettre en place une politique de parentalité qui prenne soin de la santé mentale de ses équipes et permette la rétention des talents ?

En cliquant sur “Télécharger le guide”, vous autorisez moka.care à stocker et traiter les données soumises ci-dessus afin de vous fournir le contenu demandé et/ou à des fins de prospection commerciale.

Merci d'avoir téléchargé notre livre blanc !

Gardez un oeil sur votre boîte mail. Nous vous l'envoyons au plus vite.
Retour sur moka.care
Oops, veuillez réessayer
Rencontrez-nous

64% des employés se disent stressés au travail *
Que faire ?

Avec moka.care, donnez accès à vos équipes à :

Icon encoche
Un accompagnement humain, personnalisé, et absolument confidentiel
Icon encoche
Une expertise incarnée par 150+ psychologues, coachs et thérapeutes que nous avons sélectionnés
Icon encoche
Des formations dédiées pour prévenir les RPS et former vos collaborateurs à la gestion du stress, à la prévention des conflits, etc.
Icon encoche
Un soutien RH pour identifier les enjeux de l'entreprise, prévenir les risques, et mesurer l'impact
Icon encoche
Une App et 200+ contenus pour se former et prendre soin de soi

* Résultat de l’étude “People at Work 2022” de l’ADP, en Septembre 2022

💡
Attention, ce formulaire est réservé aux dirigeant(e)s et aux fonctions RH.
Pour nous mettre en relation avec vos RH, cliquez ici.
💡
Attention, ce formulaire est réservé aux entreprises souhaitant découvrir nos services.
Pour devenir praticien avec moka.care, cliquez ici.
Déjà membre ? Connectez-vous

Merci d'avoir pris le temps de remplir notre formulaire de contact !

Gardez un oeil sur votre boîte mail ; nous revenons vers vous au plus vite.
Retour sur moka.care
Oops, veuillez réessayer
Découvrez notre dernier guide
X

Travail émotionnel des RH : des clés pour comprendre et s'alléger

Dans ce guide en partenariat avec le cabinet de conseil Korn Ferry, vous apprendrez  :

Icon encoche
Pourquoi le métier de RH implique une charge émotionnelle accrue
Icon encoche
Quelles solutions les RH peuvent mettre en place pour se préserver
Icon encoche
Comment les équipes dirigeantes peuvent prendre soin des équipes RH au quotidien

En cliquant sur “Télécharger le guide”, vous autorisez moka.care à stocker et traiter les données soumises ci-dessus afin de vous fournir le contenu demandé et/ou à des fins de prospection commerciale.

Merci d'avoir téléchargé notre livre blanc !

Gardez un oeil sur votre boîte mail. Nous vous l'envoyons au plus vite.
Retour sur moka.care
Oops, veuillez réessayer
Découvrez notre dernier guide
X

Les nouveaux managers :
le travail se réinvente,
le manager aussi

Un monde qui change demande des éclaireurs qui évoluent aussi. Dans ce guide en partenariat avec Kea & Partners, vous apprendrez  :

Icon encoche
Comment prendre soin de soi en tant que manager avant de prendre soin des autres
Icon encoche
Comment trouver un équilibre entre exigence et bienveillance vis-à-vis de ses équipes

En cliquant sur “Télécharger le guide”, vous autorisez moka.care à stocker et traiter les données soumises ci-dessus afin de vous fournir le contenu demandé et/ou à des fins de prospection commerciale.

Merci d'avoir téléchargé notre livre blanc !

Gardez un oeil sur votre boîte mail. Nous vous l'envoyons au plus vite.
Retour sur moka.care
Oops, veuillez réessayer
Découvrez notre dernier guide
X

Offboarding :
comment gérer au mieux le départ d'un collaborateur ?

Dans ce guide, vous apprendrez comment :

Icon encoche
Réussir la gestion administrative de l'offboarding
Icon encoche
Prendre soin de la personne qui part et de ceux qui restent
Icon encoche
Mettre en place des réseaux d'alumnis pour garder le lien même après le départ

En cliquant sur “Télécharger le guide”, vous autorisez moka.care et Heyteam à stocker et traiter les données soumises ci-dessus afin de vous fournir le contenu demandé et/ou à des fins de prospection commerciale.

Merci d'avoir téléchargé notre livre blanc !

Gardez un oeil sur votre boîte mail. Nous vous l'envoyons au plus vite.
Retour sur moka.care
Oops, veuillez réessayer
Découvrez notre dernier guide
X

Le premier guide de la santé mentale des candidats

Dans ce guide en partenariat avec Yaggo, vous découvrirez :

Icon encoche
Des chiffres pertinents sur la santé mentale des candidats aujourd’hui en France
Icon encoche
Des méthodes pour évaluer votre propre processus de recrutement
Icon encoche
Des conseils pour aider les acteurs du recrutement à se protéger avant de passer à l’action auprès des candidats.

En cliquant sur “Télécharger le guide”, vous autorisez moka.care  à stocker et traiter les données soumises ci-dessus afin de vous fournir le contenu demandé et/ou à des fins de prospection commerciale.

Merci d'avoir téléchargé notre livre blanc !

Gardez un oeil sur votre boîte mail. Nous vous l'envoyons au plus vite.
Retour sur moka.care
Oops, veuillez réessayer
Découvrez notre dernier guide
X

Onboarding et santé mentale

Dans ce guide, vous apprendrez comment :

Icon encoche
Préparer l'arrivée de vos futures recrues
Icon encoche
Leur proposer la meilleure intégration
Icon encoche
Mettre en place les bonnes pratiques pour maximiser l'engagement et prendre soin du mental de vos collaborateurs

En cliquant sur “Télécharger le guide”, vous autorisez moka.care et Heyteam à stocker et traiter les données soumises ci-dessus afin de vous fournir le contenu demandé et/ou à des fins de prospection commerciale.

Merci d'avoir téléchargé notre livre blanc !

Gardez un oeil sur votre boîte mail. Nous vous l'envoyons au plus vite.
Retour sur moka.care
Oops, veuillez réessayer

La santé mentale est la deuxième cause des arrêts maladie en France

Quel impact sur la santé financière de votre entreprise ?
Faites une estimation des coûts de l’absentéisme, du turnover et des burn-outs avec notre calculateur.
Calculer les coûts